为什么要有计划书

• 向机构申请拨款的支持
  
• 自动化计划蓝本
  
• 评估成效的根据

计划书原则

• 实话实说
  
• 说远一点
  
• 考虑自己能力
  
• 考虑身旁支持
  
• 考虑通胀影响
  
• 考虑科技发展

计划书项目

• 目标
  
• 范围
  
• 参考数据

现行工作模式说明

• 组织
  
• 作业流程
  
• 人手分配
  
• 运作所需时间分配
  
• 报告形式

所要求的系统

• 系统作业范围
  – 工作模块
  – 可完成之工作
  
• 系统硬件要求
  
• 软件要求
  – 操作系统
  – 附加软件

系统规格

• 系统功能
  – 编目
  – 流通
  – 公用目录(OPAC)
  – 报告
  – 统计
  – 采购
  – 期刊管理
  
• 系统绩效
  – 有[不等于]好

系统预算

• 硬件预算 – 服务器server
  
• P3 – 700
  
• 256M RAM
  
• 30G HD
  
• Zip
  
• CDRW – 工作站workstation
  
• P3 – 600
  
• 128M RAM
  
• 15G HD
  
• CDROM

系统验收

• 验收标准
  – 如何测试成效
  – 测试期
  – 列明于合约上
  
• 安装
  
• 测试
  
• 正式交货日期
  
• 支援保养
  
• 文件

系统设定日程

• 安装
  
• 测试期
  
• 正式输入目录
  
• 输入学生数据(SAMS)
  
• 最后全面测试
  
• 正式推出服务

教育训练

• 课程对象
  
• 内容
  
• 时间分配
  
• 人数

附录